संस्थान में राजभाषा प्रकोष्ठ की स्थापना राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय के निदेशानुसार सन्‌ 1986 में की गई थी । यह प्रकोष्ठ राजभाषा अधिनियम के उपबन्धों तथा हिंदी प्रशिक्षण एवं राजभाषा संबंधी आदेशों का इस संस्थान के विभिन्न अनुभागों में यथोचित रुप से अनुपालन सुनिश्चत करता है । यह संस्थान के कर्मचारियों में हिंदी के प्रति जागरूकता उत्पन्न करने के लिए सदैव प्रयासरत रहता है । प्रकोष्ठ की योजना निर्धारण तथा कार्य-निष्पादन में दिशा-निर्देशन के लिए संस्थान के निदेशक द्वारा ‘संस्थान राजभाषा कार्यान्वयन समिति’ का गठन किया गया है जिसकी बैठक उप निदेशक की अध्यक्षता में प्रति तिमाही आहूत की जाती है । संस्थान में वर्ष भर हिंदी का वातावरण बनाए रखने के लिए प्रकोष्ठ द्वारा नई-नई गतिविधियाँ जैसे-हिंदी दिवस/हिंदी कार्यशालाओं/हिंदी सम्मेलनों/हिंदी संगोष्ठियों/पुस्तक प्रदर्शनियों/कवि सम्मेलनों एवं कवि गोष्ठियों आदि का आयोजन किया जाता है ।

राजभाषा प्रकोष्ठ द्वारा संस्थान में रचनात्मक लेखन को प्रोत्साहित करने के लिए अर्द्धवार्षिक हिंदी पत्रिका ‘अंतस’ का प्रकाशन किया जाता है जिसका विमोचन प्रत्येक 26 जनवरी एवं 15 अगस्त को किया जाता है । इस पत्रिका में परिसर वासी लेखन के माध्यम से अपनी साहित्यिक प्रतिभा का प्रदर्शन करते हैं । राजभाषा प्रकोष्ठ द्वारा ‘अंतस’ नामक एक हिंदी पुस्तकालय का संचालन भी (कमरा संख्या 303 जेईई/गेट बिल्डिंग) में किया जाता है जिसमें हिंदी की कालजयी रचनाओं सहित 1300 से अधिक हिंदी साहित्य की पुस्तकें उपलब्ध हैं ।

राजभाषा प्रकोष्ठ संस्थान में हिंदी भाषा के उत्थान के प्रति संकल्पबद्ध है । गृह मंत्रालय, राजभाषा विभाग एवं शिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार से समय-समय पर प्राप्त होने वाले राजभाषा संबंधी कार्यालय आदेशों / अनुदेशों के कार्यान्वयन हेतु राजभाषा प्रकोष्ठ संस्थान के प्रत्येक विभाग/अनुभाग के साथ मिलकर प्रेरणा, प्रोत्साहन एवं सद्भावना की नीति पर कार्य करता है । राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय, नई दिल्ली के दिशा-निर्देशानुसार सितम्बर माह में इस संस्थान द्वारा हिंदी दिवस एवं हिंदी पखवाड़े का भव्य स्तर पर आयोजन किया जाता है।

उपरोक्त के अतिरिक्त कानपुर शहर तथा इसके आसपास के शहरों में स्थित केंद्र सरकार के विभागों/संस्थानों/संगठनों की बड़ी संख्या को ध्यान में रखते हुए, राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा दिनांक 09 अक्तूबर 2020 को उनके कार्यालय ज्ञापन सं. 12024/12/2020-रा.भा.(का.-2) के अधीन ‘नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति’ भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थान कानपुर कार्यालय -3 का गठन किया गया है । वर्तमान में इस समिति में 43 कार्यालय हैं तथा भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थान कानपुर के निदेशक महोदय इस समिति के अध्यक्ष हैं । इस समिति के गठन का प्रमुख उद्देश्‍य विभिन्न कार्यालयों में राजभाषा नीति के कार्यान्‍वयन की समीक्षा करना, इसे बढ़ावा देना और इसके मार्ग में आई कठिनाइयों को दूर करना है ।